La disposition de la salle a un impact sur la réussite et la convivialité d’un séminaire. En effet, tous les détails peuvent affecter le bon déroulement d’une réunion : l’aménagement du mobilier, le confort des chaises et les équipements de bureau disponibles. Bien sûr, ces facteurs dépendent du nombre de participants, mais aussi du niveau d’interaction requis ou du standing souhaité.
Les DIFFÉRENTES configurations possibles pour une salle de SÉMINAIRE
Selon le thème choisi, l’objectif du séminaire ainsi que la taille de la salle, vous avez le choix entre plusieurs configurations :
Une salle de THÉÂTRE
Un écran avec un présentateur sur une estrade, et des rangées de sièges, la disposition en salle de théâtre est souvent utilisée pour les lancements de produits. C’est une bonne option si vous accueillez un grand nombre de participants pour des réunions formelles. Toutefois, cette disposition décourage l’interaction entre les participants.
Une salle en U
L’avantage de la disposition de la salle de conférence en U est qu’elle facilite les échanges si le nombre de participants ne dépasse pas 30 personnes. Cette configuration est idéale pour les présentations de groupe avec une excellente visibilité.
Une salle de classe
On met les chaises et des petites tables face à l’écran ou au tableau où se tient l’orateur. Souvent utilisé pour des formations ou de longs séminaires, cet aménagement de salle de séminaire allie l’optimisation de l’espace au confort d’un bureau unique.
Une configuration avec des assises ergonomiques
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une ergonomie de haut niveau, il est toujours important de prendre en compte le confort du siège. On choisit généralement des chaises pliantes, sans accoudoirs ni roulettes, car elles sont modulables. Ne négligez pas la fermeté de la mousse et l’ergonomie du dossier, surtout pour les longues sessions.
Une configuration standard, mais bien ÉQUIPÉE
Les participants arrivent souvent avec leur ordinateur portable. Assurez-vous qu’il y a suffisamment de prises électriques dans la pièce. Installer un vidéoprojecteur est une idée intelligente, d’autant plus qu’un simple mur blanc peut facilement remplacer un écran. Pour les présentations, vous pouvez choisir un tableau numérique ou simplement un paperboard et un chevalet.
Bien choisir une salle de SÉMINAIRE à Lorraine
Une fois l’objectif de votre séminaire défini et que vous avez une idée de la configuration que vous souhaitez pour votre salle de séminaire lorraine, il est maintenant temps de choisir le lieu idéal.
Choisir une salle adapté à l’ÉVÉNEMENT
Misez sur un lieu en accord avec l’événement que vous allez organiser. Par exemple, pour un séminaire décontracté, il est judicieux de choisir un lieu simple et accessible à tous, comme:
- une salle lambda dans un hôtel
- ou un restaurant.
Par contre, si le séminaire a pour but de féliciter votre équipe et de lui faire vivre une expérience inoubliable, veillez à ce que le message envoyé par la salle soit à la hauteur. Un lieu privatisé serait le choix le plus pertinent.
Choisir en fonction de l’espace souhaité
Vous devez définir à l’avance le nombre de personnes que vous allez convier afin de pouvoir louer une salle avec suffisamment d’espace. En effet, si vous organisez un séminaire pour 400 ou 50 personnes, vous n’allez surtout pas réserver la même salle. C’est pourquoi cette étape est très importante et non anodine. Il n’y a rien de pire pour votre équipe qu’une pièce surdimensionnée, perdue au milieu d’un hangar qui résonne… ou bien d’une pièce trop petite où la chaleur peut vite devenir insupportable.
Prendre en CONSIDÉRATION l’ÉQUIPEMENT fourni
L’équipement fourni par la salle de séminaire que vous souhaitez privatiser est un facteur important. Il vous est indispensable de connaitre toutes les fonctionnalités de la salle s’il est possible de faire une présentation avec un vidéoprojecteur. Vous devez vous renseigner si un tableau blanc, une imprimante ou une connexion Internet est disponible pendant votre atelier.
Tenir compte de son budget
Vous devez rester réaliste et cohérent avec votre budget. Ne soyez pas trop ambitieux et proposez des activités qui correspondent à vos moyens. N’oubliez pas de réserver à l’avance, car les meilleurs endroits sont parfois pris des mois à l’avance.
